Fundamentos · 6 min de lectura
Documentos importantes en una emergencia: cuáles proteger y cómo
Cómo organizar, copiar y proteger tu documentación esencial (identidad, salud, banca y propiedad) ante una evacuación o desastre.
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Identifica lo imprescindible
En una emergencia, la documentación es tu llave para recibir asistencia, reclamar seguros y demostrar tu identidad. Reúne los documentos originales en un solo lugar y clasifícalos por categorías: identidad (DNI, pasaportes), salud (tarjetas sanitarias, recetas, historial), propiedad (escrituras, contratos de alquiler) y finanzas (seguros, datos bancarios).
No olvides incluir copias de documentos familiares, como libros de familia o certificados de nacimiento, y una lista de contactos de emergencia escrita a mano por si fallan los dispositivos electrónicos.
Copias físicas y digitales seguras
Ten siempre un juego de copias físicas en una bolsa estanca y guardada junto a tu kit de evacuación. Para mayor seguridad, crea una copia digital de todo: escanea los documentos y guárdalos en un pendrive cifrado o en un servicio de almacenamiento en la nube con doble factor de autenticación.
Si usas un pendrive, asegúrate de que sea resistente y esté claramente identificado. Si optas por la nube, verifica que puedas acceder a ella incluso si pierdes tu teléfono principal, teniendo anotados los códigos de recuperación en un lugar seguro.
La bolsa de documentos
Utiliza una carpeta o bolsa impermeable, preferiblemente con cierre hermético y de un color llamativo. Debe ser lo suficientemente pequeña para caber en tu mochila de emergencia pero lo bastante resistente para proteger el papel de la humedad, el humo o el roce.
En caso de evacuación inmediata, esta bolsa es la prioridad número uno después de la seguridad física. En ella deberías llevar también una pequeña cantidad de efectivo en billetes pequeños, ya que los cajeros y sistemas de pago pueden no funcionar durante un apagón.
Repaso anual y actualización
La documentación cambia: los seguros se renuevan, las recetas caducan y los DNIs vencen. Establece un día al año (por ejemplo, el cambio de hora o el aniversario de tu plan familiar) para revisar que toda la información siga vigente.
Aprovecha esta revisión para actualizar las fotos de los miembros de la familia y de las mascotas, que pueden ser vitales en caso de separación durante un desastre.
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